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初心者でもわかる、チャットワークのIDの作り方と使い方とは?

チャットワークは、社内外の関係者との連絡をスムーズにし、円滑なコミュニケーションを進めるのに大いに役立つツールです。

チャットワークを始めようと思ったら、まずはチャットワークのホームページにアクセスして、メールアドレスを登録しましょう。

すると、登録したアドレスに通知がくるので、メールを開いて名前とパスワードを入力すれば登録完了です。

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その次は、他の人とのコンタクトを取りやすくするために、自分のチャットワークIDを設定します。

チャット画面の右上にある利用者名をクリックし、メニューにあるプロフィールという項目を押すと、プロフィール編集ができるようになるので、そこからチャットワークIDを設定することができます。

このチャットワークIDを表示しておくことで、他の人と繋がるのをより簡単にしてくれます。

そこまで設定すれば、あとはチャットワークの便利な機能を利用するだけです。

グループチャット機能やタスク管理機能、ファイル共有機能、また、会議を行う際に便利なビデオ通話機能などがあります。

チャットワークをうまく活用し、より快適にコミュニケーションを行えるようにしましょう。

チャットワークソフトをダウンロードして、パソコンでの使い方とは?

チャットワークの使い方として、まず「グループチャットを新規作成」から始める必要があります。

チャット一覧に表示されるアイコン画像の設定については、最初からあるアイコンを選択するか自分で持っている画像をアップロードして表示する事も可能です。

但し、アイコンの拡張子は「GIF・PNG・JPEG」、サイズは700KBまでとなっています。

追加したいメンバーにチェック(複数選択可)を入れ、「メンバー・管理者・閲覧のみ」と権限の選択を行います。

管理者についてはメンバーをチャットへ追加や削除したり概要の変更を行う事が可能で、メンバーは書き込みのみ、閲覧のみについては書き込みは行なえません。

グループチャットから削除された人は該当するチャット内容を閲覧する事が出来なくなります。

また、その際には送信したファイルがグループチャットから自動的に削除されますので注意が必要です。

また、一つのグループチャットに対して参加人数の上限はありません。

チャットワークで、ログインができなくなったときに、慌てずに対処できるマニュアル一覧をまとめてみた一覧をまとめてみた

チャットワークでログインが行えなくなった場合には、まず最初に使用している環境がチャットワークの推奨環境を満たしているかを確認します。

パソコンのOSや利用しているブラウザによってはチャットワークにログインが行えない場合もあるので、バージョンを最新バージョンに更新するなどの作業が必要になる場合もあります。

ブラウザのCookieやキャッシュに影響を受けている可能性もあるので、Cookie及びキャッシュなどを削除した上で再度チャットワークへのログインを試すという方法もあります。

それぞれのブラウザごとに操作は異なりますが設定の項目からCookieの削除キャッシュの削除を行ってから再度チャットワークへのログインを試します。

環境を最新バージョンに更新してCookieやキャッシュを削除してもチャットワークにログインができない場合には、チャットワークへ問い合わせる必要があります。

お問い合わせフォームから必要な情報を入力して送信するとより詳しい技術的なサポートが受けられます。

チャットワークの便利な使い方まとめ

チャットワークはビジネスを行う上でのチャットツールの1つになります。

メッセージやファイルの共有、ビデオ電話も可能なので、その機能を使って会議なども出来ます。

このようにたくさん便利な機能が搭載されているので、チャットワークは多くの人に利用されています。

ここではチャットワークの便利な使い方を説明するので是非参考にして下さい。

メッセージの検索が細かい

仕事で使うのでメッセージの量も膨大になる可能性がおおいになります。

そうなると、あの時のやり取りを確認したいと思ってもなかなかメッセージが見つからなくて困ると思います。

しかしチャットワークの検索オプションを使うことで、除外キーワードや発言者、発言日を設定し、メッセージを絞り込むことが可能になります。

Googleドキュメント、Googleスプレッドシートが使える

仕事でGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使い、ファイルを共有する場面は多いと思います。

チャットワークから移動することなく、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートを編集することが出来るのもメリットの1つでしょう。

スマホアプリ

スマホにチャットワークのアプリを入れておけば、どこでもメッセージを早く確認することが可能になります。

出先でもチャットワークアプリで返事をすぐに送る事が出来ますね。

チャットワークの無料版と有料版の違いは?

チャットワークには無料版と有料版があるのはご存知ですか?

先ほど説明した便利な使い方は、すべて無料版のチャットワークでも使うことができます。

有料版には種類があります。

  • パーソナル:1ユーザー1月400円
  • ビジネス:1ユーザー1月500円
  • エンタープライズ:1ユーザー1月800円

無料版でビデオ電話を使って会議を行うことが出来るのは2人までですが、有料版のチャットワークを使うことで複数人とチャットすることが可能になります。

グループチャットも有料版を使うことで無制限にすることが出来ます。

チャットワークを使うと表示される広告も、有料版を使うことで非表示にすることが可能です。

無料版では容量が5GBですが、有料版は10GBまで使うことが出来ます。

ファイルを多く扱うためには10GB必要となる場合があるかもしれません。

自分はチャットワークでどのような仕事を行うのか、どのくらいの仕事量をこなすのかなどによって、自分に合ったプランを決めましょう。

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